Командная работа в ТЗ монстр
Добиться значительных результатов в продвижении сайта в одиночку становится все сложнее. Командный стиль работы, с четким распределением обязанностей и постоянной публикацией свежего контента, является ключевым фактором успеха. Регулярность и объем новых материалов напрямую влияют на позиции вашего сайта в поисковых системах.
Наш сервис предлагает инструменты для эффективной организации командной работы над сайтом. Ориентируясь на средние показатели успешных проектов, представленные в блоке "Эффективность" на главной странице вашего рабочего кабинета, вы сможете оценить необходимый объем работы и понять, что в одиночку достичь этих результатов сложно. Именно поэтому мы акцентируем внимание на построении команды, которая позволит масштабировать ваши усилия и добиться впечатляющих результатов.
Как это работает
Принцип работы основан на назначении ответственных лиц за тот или иной этап работы, от написания текста тут до выкладки готовой статьи на сайт. Назначение ответственного лица происходит путем указания его логина в поле (на картинке. 1) напротив своей роли.
Если после логина в поле указать спец символ # то любой текст за ним будет считаться комментарием. Что бы не путаться какой логин от куда, для чего и кто он, оставляйте короткие комментарии.
Минимальная удаленная команда копирайтеров, на первых порах, облегчит создание сайта новичку.
По мере работы над заданиями проекта накапливается история назначений по типам сотрудников. Для быстрого назначения в контроле добавления находится кнопка истории (на картинке. 2) , при нажатии на которую открывается выпадающий список с историей всех сотрудников этого типа.
После назначения роли и сохранения смены сотрудников проводится проверка нахождения такого в сервисе. В блоке с `вами работают` напротив каждого типа стоит результат проверки (зеленая галочка или красный грустный смайлик).
Типы сотрудников
КМ (Контент менеджер): второй человек в задании после владельца. Может искать и назначать публичных авторов подробнее тут или других сотрудников например тут. Именно он отвечает за качество полученного текста и его соответствия требованиям ТЗ. Если надо, то он привлекает экспертов для экспертной оценки текста, особенно в жизненно важных сферах.
Рекомендуем не скупиться при поиске и выборе своих км`ов. Относитесь к поиску серьезно, тщательно собеседуйте кандидатов, и выстраивайте долгосрочное сотрудничество.
В рамках одного проекта может работать несколько разных км`ов, каждый над своим пулом тз. При построении сложных команд, над группой км`ов рекомендуем вводить глав-реда проекта, который имеет отдельный аккаунт заказчика в нашей системе. Он назначает ответственного на каждое задание км`а и спрашивает с него результат.
Автор текста: Ответственный за написание текста в соответствии с ТЗ. Основная задача автора раскрыть тему. На втором месте стоит задача вписать все ключи из ТЗ в текст. Желательно сразу писать текст разбитый на логические абзацы с подзаголовками. Рекомендуем искать тут или здесь
Оформитель: Сотрудник можно искать тут как локальный так и удаленный, занимается подбором картинок, оформление абзацев подбор видео роликов по теме. Он делает из кирпича текста, красивую подачу материала согласно инструкции для оформителей.
Постер: Размещает готовый текст на сайт, заливает картинки, постит в соц.сети. После выполнения определенных чек листом действий, уведомляет заказчика или км`а о выкладке.
Принятие результатов и контроль качества
По мере выполнения задания сотрудниками, вам и вашему км`у (если назначен) необходимо проверять и одобрять тот или иной этап работы. Отправление на доработку или принятие происходит нажатием соответствующих кнопок, над готовым текстом.
Всегда контролируйте результат, привлекайте экспертов в области для анализа раскрытия темы. Требуйте качественных результатов от свои сотрудников для успешного продвижения своего сайта. Подстраивайте систему под себя и используйте командное продвижение сайта.